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通報管理の重要性と情報取り扱いの方針について
通報窓口は、受付された内容を個別の報告番号で厳重に管理し、事実確認の結果を体系的に整理します。
蓄積された情報は、必要に応じて関係機関へ提供し、組織全体のガバナンス強化や再発防止に向けた事実情報として活用することで、透明性の高い環境作りを維持します。
報告内容の管理と対応方針について
受理した報告の詳細は非公開とし、管理番号ににて気密を保持します。指導方法や運営体制に関する報告に対し、提供された情報を精査した上で必要に応じて専門機関への共有や是正措置の検討材料として活用し、現場の健全化に繋げます。道場名や個人名等の特定情報は厳格な管理体制のもとで保護されます。
管理の流れ
01
情報の受付
書面にて事実を報告下さい
客観的事実確認のため女面での情報提供にご協力下さい。お預かりした内容は厳重なセキュリティで保護します。
03
記録保管
番号を基に正確な追跡管理
受付が完了次第、管理用の「報告番号」を発行。以後の進捗確認や情報更新は、全てこの番号を照合して行います。
02
番号管理
固有の報告番号を発行します
具体的な日時や場所などの事実を、メールまたは郵送で送信して下さい。客観的な記録として受理・管理します
04
対応案
組織的な改善
報告番号を用いて、受理後の処理状況を確認いただけます。得られた事実は改善に向けた検討資料として適切に扱います。
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